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智能密集柜搬遷前后需要什么?
智能密集柜搬遷前后,需要停止對存儲在其中的文件進(jìn)行打包和搬遷。一些需要注意的事項(xiàng)。在這里,讓我們告訴您智能密集柜搬遷前后需要什么?下面我們一起來看下:
1.除智能密集柜搬遷工作成員外,嚴(yán)禁其他閑人接近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍。對每次文件搬遷的全過程進(jìn)行監(jiān)控,保安人員對每次文件搬遷的全過程進(jìn)行守護(hù)。每批檔案的處理都要有專人負(fù)責(zé),小心失職。檔案搬遷工作全部完成后,應(yīng)進(jìn)行書面總結(jié),以便指導(dǎo)報(bào)告和歸檔。
2.提前準(zhǔn)備好搬遷文件,清點(diǎn)、編號、裝箱,裝箱后貼上標(biāo)有序號的封條。包裝好的文件運(yùn)至新倉后,暫停檢查箱封,暫停包裝箱內(nèi)的文件逐一檢查存放。
3.貨車運(yùn)輸車輛合理,防雨、防盜等安全性高。
4.根據(jù)立案狀,需要及時配備滅火器、溫濕度計(jì)和吸塵器。
5.文件搬遷的設(shè)備可以使用文件鐵柜和塑料分揀箱運(yùn)輸。
6.應(yīng)配備三組文件目錄存儲柜。
7.需要相關(guān)部門人員協(xié)助檔案搬遷,如保安、搬運(yùn)人員等。